Warum digitales RSVP besser ist als Antwortkarten
Eine klassische Antwortkarte braucht 4-6 Wochen für den Hin-und-Rückweg: drucken, verschicken, warten, empfangen, in Excel abtippen. Wenn endlich alle geantwortet haben, sind drei Monate vergangen — und ihr telefoniert immer noch den 20 fehlenden Antworten hinterher.
Ein digitales RSVP schliesst den Kreis innerhalb von Tagen. 60-70% der Gäste antworten innerhalb 48 Stunden nach Linkversand. Die restlichen 30% seht ihr live im Dashboard — ein Klick auf "Erinnern" schickt eine freundliche WhatsApp oder E-Mail.
Was eure Gäste sehen
Ein klares Formular: Name, Zusage Ja/Nein, Begleitperson, Allergien, Menüauswahl. Drei bis sechs Felder, zehn Sekunden zum Ausfüllen. Kein Login, keine App, keine Hürde. Funktioniert auf jedem Smartphone, Tablet und Laptop.
Ihr könnt jedem Gast einen personalisierten Link schicken — Name und Haushalt sind dann vorausgefüllt, der Gast muss nur noch bestätigen.
Was ihr im Dashboard bekommt
Live-Übersicht: total eingeladen, total geantwortet, zugesagt, abgesagt, ausstehend. Filter nach Haushalt, Tischzuordnung, Allergien, Menüwahl. Export als CSV für Caterer oder Sitzplan-Planung mit einem Klick.
Jede Antwort hat einen Zeitstempel. Wenn jemand seine Antwort ändert, seht ihr genau wann und was sich geändert hat.