Alles für eure digitale Hochzeitsplanung

Die meisten Paare beginnen ihre Hochzeitsplanung mit einer Tabelle, einer To-Do-Liste auf dem Smartphone und mehreren WhatsApp-Gruppen. Das funktioniert ein paar Wochen — bis zur ersten Änderung. Wer hat zugesagt? Welche Allergien gibt es am Tisch 4? Wo war nochmal die Adresse für den Apéro? Die Antworten verteilen sich auf Sprachnachrichten, alte E-Mails und ausgedruckte Listen, die niemand mehr findet.

Vjeny löst dieses Chaos, indem alle Informationen an einem Ort liegen. Eure Hochzeitswebsite ist gleichzeitig die zentrale Quelle für eure Gäste und das Dashboard für eure Planung. Wenn ein Gast online zusagt, erscheint die Information sofort in eurer Gästeliste. Wenn ihr den Tagesablauf anpasst, sehen alle Trauzeugen die neue Version in Echtzeit. Keine doppelten Einträge mehr, keine Versionen mit dem Suffix „_final_v3".

Die Plattform ist als Web-App umgesetzt — das bedeutet: kein App-Store-Download, keine Updates, kein Speicherplatz auf dem Smartphone. Ihr und eure Gäste benötigen lediglich einen Link, der auf jedem Gerät funktioniert: iPhone, Android, Tablet, Laptop. Optimiert ist die Oberfläche für die Smartphone-Nutzung, denn die meisten Rückmeldungen kommen unterwegs herein.

Eure Hochzeitswebsite ist mehr als eine digitale Einladung. Sie ist der zentrale Anlaufpunkt für alle Informationen, die eure Gäste brauchen: Datum, Location, Anfahrt, Dresscode, Programmablauf, Geschenkewünsche, Übernachtungsempfehlungen und alles weitere, was ihr ergänzen möchtet. Eure Gäste kommen jederzeit auf die Website zurück, lange nach der eigentlichen Einladung — etwa wenn sie auf dem Weg zur Trauung kurz die Adresse prüfen wollen.

Bei Vjeny stehen über sieben professionell gestaltete Designs zur Auswahl. Klassisch-elegant, mediterran, modern minimalistisch oder Boho — jedes Template ist farblich und typografisch durchdacht und lässt sich an euren persönlichen Stil anpassen. Bilder, Texte und die Anordnung der Sektionen könnt ihr frei verändern. Wer technisch versiert ist, kann zusätzlich Akzentfarben und Schriftarten verfeinern.

Die Website ist mit eurem eigenen Domain-Namen erreichbar — beispielsweise eurenamen.vjeny.com — oder bei Bedarf auch über eine eigene Domain (z. B. anna-und-marc.ch). Sie ist standardmäßig mehrsprachig: Inhalte könnt ihr in Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen einpflegen, sodass internationale Gäste die Informationen in ihrer Muttersprache sehen.

Die Gästeverwaltung ist erfahrungsgemäß der Punkt, an dem sich die meiste Zeit verliert. Wer hat zugesagt? Wer hat sich noch nicht zurückgemeldet? Wer kommt mit Begleitperson? Welche Allergien sind zu berücksichtigen? Vjeny erfasst all das automatisch, sobald eure Gäste über die Hochzeitswebsite oder per QR-Code antworten.

Ihr seht in eurem Dashboard live, wie viele Zusagen, Absagen und offene Antworten vorliegen. Filter helfen dabei, gezielt zu sehen, wer noch nicht reagiert hat — perfekt, um eine freundliche Erinnerung zu schicken, ohne alle anschreiben zu müssen. Gäste, die kein Smartphone nutzen oder die Einladung lieber telefonisch beantworten, könnt ihr manuell hinzufügen — das System unterscheidet nicht zwischen digitalen und manuellen Einträgen.

Die Gästeliste lässt sich nach Haushalten organisieren, was den Versand der Einladungen vereinfacht. Statt 80 Einzeleinladungen verschickt ihr 35 Haushalts-Einladungen, jede mit einem persönlichen QR-Code, der direkt zur richtigen RSVP-Seite führt. Für die Caterer und die Tischplanung könnt ihr die Liste jederzeit als PDF oder CSV exportieren.

Der Tagesablauf ist nicht nur ein Plan für euch, sondern ein Service für eure Gäste. Sie sehen jederzeit, wann der Empfang beginnt, wann das Essen serviert wird und wann der erste Tanz geplant ist. Trauzeugen und Helfer behalten den Überblick über ihre Aufgaben — Reden, Spiele, Geschenke, Übergaben — und wissen, in welcher Reihenfolge alles stattfindet.

Der Sitzplan-Editor visualisiert euren Saal mit verschiedenen Tisch-Formen (rund, lang, U-Form) und erlaubt das Ziehen einzelner Gäste auf die jeweiligen Plätze. Konflikte (z. B. wenn ein Gast versehentlich an zwei Tischen platziert wird) werden farblich markiert. Sobald die Gästeliste steht, übernimmt das System Namen automatisch, sodass ihr nur noch zuordnen müsst.

Das Budget-Tool führt eure Ausgaben in CHF — passend für die Schweizer Realität. Ihr legt Kategorien an (Location, Catering, Fotografie, Musik, Kleidung, Dekoration, Sonstiges), tragt geplante und tatsächliche Beträge ein und seht jederzeit, wo ihr im Verhältnis zum geplanten Budget steht. Visualisierungen zeigen, welcher Posten den größten Anteil ausmacht und wo ihr noch Luft habt.

In der Schweiz heiraten viele Paare mit einem internationalen Hintergrund — sei es eine deutsch-italienische Familie, ein schweizerisch-balkanisches Paar oder Gäste aus dem Ausland. Vjeny unterstützt das standardmäßig: eure Hochzeitswebsite kann mehrsprachig veröffentlicht werden, eure Gäste sehen die Inhalte automatisch in ihrer eigenen Sprache.

Aktuell stehen Deutsch, Englisch und Kroatisch als vollständig übersetzte Oberflächen zur Verfügung. Für die Gäste-Kommunikation (RSVP-Mails, Erinnerungen, Bestätigungen) sind über fünfzehn Sprachen möglich. Das ist besonders dann wertvoll, wenn die Eltern eines Partners kein Deutsch oder Englisch sprechen — sie erhalten alle Informationen in ihrer Muttersprache und können sich genauso komfortabel zurückmelden wie alle anderen.

Eine Hochzeitswebsite enthält persönliche Informationen — Bilder, Adressen, Geburtsdaten von Gästen, Allergien und teils intime Geschichten. Vjeny respektiert das: Die Daten werden nach Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und der europäischen DSGVO behandelt. Ihr entscheidet, ob eure Website öffentlich erreichbar ist, mit Passwort geschützt ist oder nur über einen privaten Link zugänglich ist.

Nach der Hochzeit bleiben die Daten mindestens zwölf Monate verfügbar — ihr könnt sie als Erinnerung nutzen oder eine Foto-Galerie für Gäste anbieten. Eine Verlängerung ist jederzeit möglich. Wer die Daten löschen möchte, kann das mit einem Klick im Dashboard erledigen.

Anders als viele andere Hochzeits-Apps arbeitet Vjeny mit einer einmaligen Zahlung statt einem monatlichen Abonnement. Ihr testet die Plattform kostenlos, baut die Website komplett auf, lädt Inhalte und Bilder hoch — und entscheidet erst kurz vor der Veröffentlichung, ob ihr buchen möchtet. Es gibt keine versteckten Kosten, keine wiederkehrenden Gebühren und keine Kreditkarte beim Start.

Die Pakete starten bei CHF 69 für eine Standard-Hochzeitswebsite mit RSVP, Gästeverwaltung, Budget und Tagesablauf. Erweiterte Pakete bieten zusätzliche Funktionen wie eigene Domain, erweiterte Galerien und Premium-Designs. Eine vollständige Übersicht der Pakete und Funktionen findet ihr auf unserer Preise-Seite.