Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und der Plattform VJENY im Sinne des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) und, sofern anwendbar, der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

VJENY

Melani Kovac
Langenthalstrasse 13
4950 Huttwil
Kanton Bern, Schweiz

E-Mail: datenschutz@vjeny.com
Website: vjeny.com

Marke: VJENY – betrieben unter Kovac Technologies

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website vjeny.com, die Subdomains (app.vjeny.com, guest.vjeny.com), individuelle Hochzeitswebseiten der Nutzer sowie alle damit verbundenen Dienste und Funktionen der Plattform VJENY.

Sie richtet sich an alle Nutzer der Plattform, insbesondere:

• Brautpaare, die ein Konto erstellen und die Plattform nutzen
• Hochzeitsgäste, die über QR-Code oder Link auf die Hochzeitswebseite zugreifen
• Websitebesucher, die vjeny.com ohne Konto besuchen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschliesslich für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Betrieb der Plattform VJENY
• Erstellung und Verwaltung von Benutzerkonten
• Erstellung und Hosting von Hochzeitswebseiten
• Gästeverwaltung und RSVP-Funktionalität
• Zahlungsabwicklung
• Kommunikation mit Nutzern (Support, Benachrichtigungen)
• Verbesserung und Weiterentwicklung der Plattform
• Sicherheit und Missbrauchsprävention
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Für den Betrieb der Plattform setzen wir die folgenden Drittanbieter ein, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV/DPA) geschlossen wurden, soweit erforderlich:

Einige unserer Auftragsverarbeiter haben ihren Sitz in den USA. Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt auf Grundlage von:

• EU-US Data Privacy Framework (DPF) – für zertifizierte Unternehmen
• Standardvertragsklauseln (SCC) – gemäss Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO und Art. 16 Abs. 2 lit. d DSG
• Angemessenheitsbeschluss – sofern vorhanden

Wir stellen sicher, dass alle Auftragsverarbeiter ein angemessenes Datenschutzniveau bieten und geeignete technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten treffen.

Unsere Website verwendet Cookies. Details zu den verwendeten Cookie-Typen, deren Zweck und Speicherdauer finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Sie können Cookies jederzeit in Ihren Browsereinstellungen verwalten oder löschen. Das Deaktivieren von essenziellen Cookies kann die Funktionalität der Website einschränken.

Diese Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung (HTTPS) für alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern. Dies gewährleistet, dass Ihre Daten während der Übertragung nicht von Dritten eingesehen werden können. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

• Kontodaten: Bis zur Löschung des Kontos durch den Nutzer, spätestens 30 Tage nach dem Hochzeitsdatum (sofern nicht anders vereinbart)
• Gästedaten: Gleichlaufend mit dem Konto des Brautpaars
• Hochzeitsinhalte: Gleichlaufend mit dem Konto; auf Wunsch ist ein Export vor der Löschung möglich
• Zahlungsdaten: 10 Jahre gemäss Schweizer Buchhaltungspflicht (OR Art. 958f)
• Server-Logfiles: Maximal 30 Tage
• Kommunikationsdaten: 12 Monate nach der letzten Interaktion

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten unwiderruflich gelöscht oder vollständig anonymisiert.

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: datenschutz@vjeny.com

Wir beantworten Anfragen in der Regel innerhalb von 30 Tagen. Zur Identitätsprüfung kann ein Ausweisdokument erforderlich sein.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere:

• Verschlüsselung aller Datenübertragungen (TLS 1.2+)
• Verschlüsselung der Datenbank at rest
• Passwort-Hashing mit modernen Algorithmen (bcrypt/argon2)
• Regelmässige Sicherheitsupdates und Patches
• Zugriffskontrolle und Prinzip der minimalen Rechte
• Automatische Backups

Die Plattform VJENY richtet sich an volljährige Personen. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren (bzw. unter 13 Jahren, je nach anwendbarem Recht). Sollten wir feststellen, dass wir Daten von Minderjährigen erhoben haben, werden diese umgehend gelöscht.

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO, die rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten (Data Breach) werden wir:

• Die zuständige Aufsichtsbehörde (EDÖB bzw. EU-Datenschutzbehörde) innerhalb von 72 Stunden benachrichtigen, sofern die Verletzung ein Risiko für betroffene Personen darstellt
• Betroffene Personen unverzüglich informieren, wenn ein hohes Risiko für ihre Rechte und Freiheiten besteht
• Die Datenpanne dokumentieren und Massnahmen zur Behebung ergreifen

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstösst, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Bei Fragen, Auskunftsersuchen oder Beschwerden zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:

VJENY – Datenschutz
Melani Kovac
Langenthalstrasse 13
4950 Huttwil, Schweiz
E-Mail: datenschutz@vjeny.com

Vjeny versendet ausschliesslich transaktionale E-Mails, die durch explizite Benutzeraktionen ausgelöst werden. Beispiele sind Bestätigungen bei der Kontoregistrierung, Passwort-Zurücksetzen, RSVP-Bestätigungen und Benachrichtigungen, die Paare an ihre eingeladenen Gäste senden.

Wir versenden keine Marketing-E-Mails, Werbekampagnen oder Newsletter. Empfänger erhalten nur dann E-Mails, wenn sie mit der Plattform interagieren oder direkt von einem Paar eingeladen werden.

Das typische Sendevolumen ist niedrig und eventbasiert. Wir überwachen aktiv Bounces und Beschwerden und unterdrücken betroffene Adressen automatisch.

Weitere Informationen finden Sie in unserer E-Mail-Richtlinie.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen, neue Funktionen oder geänderte Datenverarbeitungspraktiken anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir registrierte Nutzer per E-Mail.

Stand: Februar 2026