Warum Excel an seine Grenzen kommt
Standardszenario: Ihr habt eine Excel-Liste mit 150 Gästen, RSVPs sammelt ihr per WhatsApp und Telefon, dann tippt ihr es in Excel ab. Drei Wochen vor der Hochzeit hat die Tabelle 200 Zeilen, 30 nicht-bestätigte und 5 Versionen "Final v3". Der Caterer braucht eine eingefrorene Liste — und ihr kämpft mit Excel-Filter.
Mit einer digitalen Gästeliste landen RSVP-Antworten direkt im richtigen Datensatz. Caterer-Filter mit einem Klick. Versionen weg.
Was eure Gästeliste alles kann
Vor- und Nachname, E-Mail, Telefon, Haushalt, RSVP-Status (offen / zugesagt / abgesagt), Anzahl Begleitpersonen, Allergien, Menüauswahl, Tisch-Zuordnung, persönliche Nachricht. Alles filterbar und sortierbar.
Haushalte: Eine ganze Familie wird mit einem Link eingeladen, ihr müsst nicht jeden einzeln verschicken oder bestätigen.
Integration mit anderen Hochzeits-Tools
CSV-Import aus eurer bestehenden Excel-Liste. CSV-Export an Caterer, Sitzplaner und Hotel für Zimmer-Block-Reservierung. Der Sitzplan wird direkt aus den Zugesagten generiert — kein doppeltes Eintragen.