Tout pour planifier votre mariage en ligne

La plupart des couples commencent l'organisation de leur mariage avec un tableur, une liste de tâches sur le smartphone et plusieurs groupes WhatsApp. Cela fonctionne quelques semaines — jusqu'à la première modification. Qui a confirmé ? Quelles allergies à la table 4 ? Où était déjà l'adresse de l'apéro ? Les réponses se dispersent entre messages vocaux, vieux e-mails et listes imprimées que personne ne retrouve.

Vjeny résout ce chaos en réunissant toutes les informations au même endroit. Votre site de mariage est à la fois la source centrale pour vos invités et le tableau de bord de votre organisation. Quand un invité confirme en ligne, l'information apparaît aussitôt dans votre liste d'invités. Quand vous ajustez le déroulé de la journée, tous les témoins voient la nouvelle version en temps réel. Plus de doublons, plus de versions au suffixe « _final_v3 ».

La plateforme est conçue comme une application web — ce qui signifie : aucun téléchargement sur l'App Store, aucune mise à jour, aucun espace occupé sur le smartphone. Vous et vos invités avez seulement besoin d'un lien qui fonctionne sur tous les appareils : iPhone, Android, tablette, ordinateur portable. L'interface est optimisée pour une utilisation sur smartphone, car la plupart des réponses arrivent en déplacement.

Votre site de mariage est bien plus qu'un faire-part numérique. C'est le point de référence central pour toutes les informations dont vos invités ont besoin : date, lieu, itinéraire, dress code, déroulé du programme, idées de cadeaux, recommandations d'hébergement et tout ce que vous souhaitez ajouter. Vos invités reviennent à tout moment sur le site, longtemps après le faire-part — par exemple pour vérifier rapidement l'adresse en route vers la cérémonie.

Chez Vjeny, plus de sept designs conçus par des professionnels sont à disposition. Classique-élégant, méditerranéen, moderne minimaliste ou bohème — chaque modèle est pensé dans ses couleurs et sa typographie et s'adapte à votre style personnel. Vous pouvez modifier librement images, textes et l'agencement des sections. Les plus à l'aise techniquement peuvent en plus affiner les couleurs d'accent et les polices.

Le site est accessible avec votre propre nom de sous-domaine — par exemple vosprenoms.vjeny.com — ou, au besoin, via votre propre domaine (p. ex. anna-et-marc.ch). Il est multilingue par défaut : vous pouvez saisir vos contenus en français, en allemand, en anglais et dans d'autres langues, afin que les invités internationaux voient les informations dans leur langue maternelle.

La gestion des invités est, par expérience, l'étape où l'on perd le plus de temps. Qui a confirmé ? Qui n'a pas encore répondu ? Qui vient accompagné ? Quelles allergies prendre en compte ? Vjeny enregistre tout cela automatiquement dès que vos invités répondent via le site de mariage ou par QR-Code.

Vous voyez en direct dans votre tableau de bord combien de confirmations, de refus et de réponses en attente vous avez. Des filtres vous aident à repérer précisément qui n'a pas encore réagi — parfait pour envoyer un rappel amical sans devoir écrire à tout le monde. Les invités qui n'utilisent pas de smartphone ou préfèrent répondre par téléphone peuvent être ajoutés manuellement — le système ne fait aucune différence entre les entrées numériques et manuelles.

La liste d'invités peut être organisée par foyers, ce qui simplifie l'envoi des faire-part. Au lieu de 80 invitations individuelles, vous envoyez 35 invitations par foyer, chacune avec un QR-Code personnel qui mène directement à la bonne page RSVP. Pour le traiteur et le plan de table, vous pouvez exporter la liste à tout moment en PDF ou en CSV.

Le déroulé de la journée n'est pas seulement un plan pour vous, c'est aussi un service pour vos invités. Ils voient à tout moment quand commence la réception, quand le repas est servi et quand la première danse est prévue. Témoins et aides gardent une vue d'ensemble de leurs tâches — discours, jeux, cadeaux, remises — et savent dans quel ordre tout se déroule.

L'éditeur de plan de table visualise votre salle avec différentes formes de tables (ronde, longue, en U) et permet de glisser chaque invité à sa place. Les conflits (par exemple si un invité est placé par erreur à deux tables) sont signalés par une couleur. Dès que la liste d'invités est établie, le système reprend automatiquement les noms, il ne vous reste plus qu'à les attribuer.

L'outil de budget tient vos dépenses en CHF — adapté à la réalité suisse. Vous créez des catégories (lieu, traiteur, photographie, musique, tenues, décoration, divers), vous y inscrivez les montants prévus et réels et vous voyez à tout moment où vous en êtes par rapport au budget planifié. Des visualisations montrent quel poste représente la plus grande part et où vous avez encore de la marge.

Vjeny n'est pas seulement un site web et une liste d'invités, mais un véritable outil d'organisation. Votre checklist organise toutes les tâches dans vos propres catégories, chacune avec une date d'échéance. Les points en retard sont mis en évidence par une couleur, et une statistique de progression montre à tout moment ce qui est déjà fait et ce qui vient ensuite — de la recherche du lieu jusqu'aux remerciements après le mariage.

Vos prestataires disposent d'accès dédiés et restreints : le photographe, le traiteur ou d'autres prestataires reçoivent un identifiant basé sur leur rôle qui n'affiche que les données logistiques pertinentes — déroulé de la journée, récapitulatif des menus avec allergies, nombre d'invités — sans accès aux données privées des invités. Plus besoin d'échanger des listes par e-mail.

Contrats, offres et documents importants se rangent de façon centralisée dans l'espace documents, au lieu d'être éparpillés dans différentes boîtes mail. Avec le budget en CHF, le plan de table et la gestion des invités, Vjeny devient ainsi le lieu central de toute l'organisation — et pas seulement de l'invitation.

En Suisse, de nombreux couples se marient avec un parcours international — qu'il s'agisse d'une famille germano-italienne, d'un couple helvético-balkanique ou d'invités venus de l'étranger. Vjeny le prend en charge par défaut : votre site de mariage peut être publié en plusieurs langues, et vos invités voient automatiquement les contenus dans leur propre langue.

Actuellement, l'allemand, l'anglais et le croate sont disponibles en tant qu'interfaces entièrement traduites. Pour la communication avec les invités (e-mails RSVP, rappels, confirmations), plus de quinze langues sont possibles. C'est particulièrement précieux lorsque les parents de l'un des partenaires ne parlent ni allemand ni anglais — ils reçoivent toutes les informations dans leur langue maternelle et peuvent répondre tout aussi confortablement que les autres.

Un site de mariage contient des informations personnelles — photos, adresses, dates de naissance des invités, allergies et parfois des histoires intimes. Vjeny le respecte : les données sont traitées selon la loi suisse sur la protection des données (LPD) et le RGPD européen. Vous décidez si votre site est accessible publiquement, protégé par mot de passe ou uniquement accessible via un lien privé.

Après le mariage, les données restent disponibles au moins douze mois — vous pouvez les utiliser comme souvenir ou proposer une galerie photo aux invités. Une prolongation est possible à tout moment. Qui souhaite supprimer les données peut le faire d'un clic dans le tableau de bord.

Contrairement à beaucoup d'autres applications de mariage, Vjeny fonctionne avec un paiement unique au lieu d'un abonnement mensuel. Vous testez la plateforme gratuitement, construisez le site de A à Z, téléversez contenus et images — et ne décidez qu'au moment de la publication si vous souhaitez réserver. Aucun frais caché, aucune redevance récurrente et aucune carte de crédit au démarrage.

Les forfaits démarrent à CHF 69 pour un site de mariage standard avec RSVP, gestion des invités, budget et déroulé de la journée. Les forfaits étendus offrent des fonctions supplémentaires comme un domaine personnalisé, des galeries avancées et des designs premium. Vous trouverez un aperçu complet des forfaits et des fonctions sur notre page Tarifs.