Hochzeit planen: Die ultimative Checkliste 2026

Die Verlobung ist frisch und die Vorfreude riesig — jetzt ist der perfekte Moment, die wichtigsten Grundlagen zu legen. Setzt euch zusammen und besprecht als erstes euer Budget. Wie viel könnt und wollt ihr ausgeben? Wer beteiligt sich finanziell? Eine realistische Budgetplanung verhindert Stress später.

Legt das Datum und die Jahreszeit fest. Bedenkt: Beliebte Locations sind oft 12–18 Monate im Voraus ausgebucht. Samstage im Sommer sind am gefragtesten — ein Freitag oder Sonntag kann euch hunderte Franken sparen.

Erstellt eure Gästeliste. Das ist einer der wichtigsten Schritte, denn die Gästezahl bestimmt Location, Catering und Budget. Nutzt ein digitales Tool wie vjeny, um Haushalte zu gruppieren und den Überblick zu behalten.

Bucht die Location — besucht mindestens 3 verschiedene Orte persönlich. Achtet auf: Kapazität, Anfahrt für Gäste, Catering-Optionen, Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe.

Jetzt wird es kreativ: Wählt euer Farbschema und Stil. Romantisch, modern, rustikal? Sammelt Inspiration auf Pinterest oder Instagram.

Bucht die wichtigsten Dienstleister: Fotograf, DJ/Band, Florist, Konditor. Gute Anbieter sind schnell vergeben — frühzeitig anfragen lohnt sich.

Startet eure Hochzeitshomepage. Mit vjeny erstellt ihr in wenigen Minuten eine elegante Website mit RSVP-Funktion, die ihr per QR-Code auf eure Einladungen drucken könnt.

Save-the-Dates versenden — digital oder per Post. Wenn ihr eine Hochzeitswebsite habt, reicht ein QR-Code auf einer hübschen Karte.

Plant die Zeremonie: Standesamt, kirchliche Trauung oder freie Trauung? Klärt Termine und Abläufe mit den jeweiligen Stellen.

Kümmert euch um Brautkleid und Anzug. Änderungen brauchen oft 2–3 Monate — also rechtzeitig anfangen.

Einladungen verschicken mit klarem RSVP-Datum. Digital geht das am einfachsten — ein Link oder QR-Code zur Hochzeitswebsite, wo Gäste direkt zu- oder absagen können.

Menü-Auswahl finalisieren. Plant ein Probeessen mit dem Caterer. Vergesst nicht: Allergien und Sonderwünsche der Gäste abfragen (das geht automatisch über die RSVP-Funktion bei vjeny).

Erstellt den Sitzplan. Das ist oft stressiger als gedacht — mit einem digitalen Sitzplan-Editor könnt ihr per Drag & Drop Gäste an Tische setzen.

Letzte Details: Tischkarten, Menükarten, Gastgeschenke, Dekoration bestellen. Erstellt einen detaillierten Tagesablauf für alle Beteiligten.

Musik-Wunschliste zusammenstellen und mit DJ/Band besprechen. Plant den Eröffnungstanz.

Proben planen: Zeremonie-Probe mit Trauzeugen und Brautjungfern.

Bestätigt alle Dienstleister telefonisch. Übergebt den finalen Tagesablauf an alle Beteiligten. Packt eine Notfall-Box (Nadel, Faden, Pflaster, Kopfschmerztabletten, Fleckenentferner).

Und das Wichtigste: Geniesst den Tag. Ihr habt monatelang geplant — jetzt lasst es einfach passieren.

Mit vjeny habt ihr Gästeliste, RSVP, Sitzplan, Budget und Hochzeitswebsite an einem Ort. Kostenlos starten und alles in Ruhe aufbauen — bezahlen erst, wenn ihr live geht.