Sve za vaše digitalno planiranje vjenčanja

Većina parova počinje planirati vjenčanje s tablicom, popisom obaveza na telefonu i nekoliko WhatsApp grupa. To funkcionira nekoliko tjedana — dok ne dođe prva promjena. Tko je potvrdio? Koje su alergije za stol četiri? Koja je opet bila adresa za apéro? Odgovori se gube u glasovnim porukama, starim e-mailovima i ispisanim popisima.

Vjeny rješava taj kaos tako da sve informacije drži na jednom mjestu. Vaša web stranica istovremeno je središnji izvor za goste i nadzorna ploča za vaše planiranje. Kad gost online potvrdi sudjelovanje, informacija se odmah pojavljuje u popisu gostiju. Kad prilagodite tijek dana, svi kumovi vide novu verziju u stvarnom vremenu.

Platforma je izvedena kao web aplikacija — to znači: bez preuzimanja iz trgovine aplikacijama, bez ažuriranja, bez zauzeća memorije. Vama i vašim gostima potreban je samo link koji radi na svakom uređaju: iPhone, Android, tablet, laptop. Sučelje je optimizirano za korištenje na pametnom telefonu jer većina odgovora stiže u pokretu.

Vaša web stranica više je od digitalne pozivnice. Ona je centralno mjesto za sve informacije koje vaši gosti trebaju: datum, lokacija, upute za dolazak, dress code, raspored, želje za poklone, preporuke za smještaj i sve ostalo što želite dodati. Gosti se vraćaju na stranicu i dugo nakon same pozivnice — primjerice da brzo provjere adresu na putu do crkve.

U Vjeny-ju je dostupno više od sedam profesionalno dizajniranih predložaka. Klasično-elegantni, mediteranski, moderno-minimalistički ili boho — svaki je predložak promišljen u boji i tipografiji i može se prilagoditi vašem osobnom stilu. Slike, tekstove i raspored sekcija možete slobodno mijenjati.

Web stranica je dostupna pod vlastitom poddomenom — primjerice imena.vjeny.com — ili po potrebi pod vlastitom domenom. Po standardu je višejezična: sadržaj možete unijeti na hrvatskom, njemačkom, engleskom i drugim jezicima.

Upravljanje gostima područje je u kojem se obično gubi najviše vremena. Tko je potvrdio? Tko još nije odgovorio? Tko dolazi s pratnjom? Vjeny sve to bilježi automatski čim gosti odgovore preko web stranice ili QR koda.

U nadzornoj ploči vidite uživo koliko je potvrda, otkaza i otvorenih odgovora. Filteri pomažu da brzo vidite tko još nije odgovorio — savršeno za slanje prijateljskog podsjetnika bez slanja poruke svima. Goste koji ne koriste pametni telefon možete dodati ručno.

Popis gostiju može se organizirati prema kućanstvima, što olakšava slanje pozivnica. Umjesto 80 pojedinačnih pozivnica šaljete 35 obiteljskih, svaku s personaliziranim QR kodom koji vodi izravno na pravu RSVP stranicu.

Tijek dana nije samo plan za vas, već i usluga za goste. Oni u svakom trenutku vide kad počinje prijem, kad se servira jelo i kad je planiran prvi ples. Kumovi i pomoćnici imaju pregled svojih zadataka.

Editor rasporeda sjedenja prikazuje vašu dvoranu s različitim oblicima stolova (okrugli, dugi, U-oblik) i omogućuje povlačenje pojedinih gostiju na svako mjesto. Sukobi (primjerice ako je gost slučajno smješten na dva stola) označavaju se bojama.

Alat za budžet vodi vaše troškove u CHF — primjereno švicarskoj stvarnosti. Stvarate kategorije, unosite planirane i stvarne iznose i u svakom trenutku vidite gdje stojite u odnosu na ukupni budžet.

Vjeny nije samo web stranica i lista gostiju, nego potpun alat za planiranje. Vaša kontrolna lista organizira sve zadatke u vlastite kategorije, svaki s rokom. Zakašnjele stavke istaknute su bojom, a statistika napretka u svakom trenutku pokazuje što je već gotovo i što slijedi — od potrage za lokacijom do zahvala nakon vjenčanja.

Vaši dobavljači imaju vlastite, ograničene pristupe: fotograf, catering ili drugi dobavljači dobivaju prijavu temeljenu na ulozi koja prikazuje samo relevantne logističke podatke — tijek dana, pregled menija s alergijama, broj gostiju — bez pristupa privatnim podacima gostiju. Nema više razmjene lista e-mailom.

Ugovore, ponude i važne dokumente spremate centralno u odjeljku za dokumente, umjesto da ih tražite po raznim sandučićima. Zajedno s proračunom u CHF, planom stolova i upravljanjem gostima, Vjeny tako postaje središnje mjesto cijele organizacije — a ne samo pozivnice.

Mnogi parovi u Švicarskoj vjenčaju se s međunarodnom pozadinom — bilo da je riječ o njemačko-talijanskoj obitelji, švicarsko-balkanskom paru ili gostima iz inozemstva. Vjeny to standardno podržava: vaša web stranica može biti objavljena na više jezika, a gosti automatski vide sadržaj na svom jeziku.

Trenutno su njemački, engleski i hrvatski dostupni kao potpuno prevedena sučelja. Za komunikaciju s gostima moguće je više od petnaest jezika.

Web stranica vjenčanja sadrži osobne informacije — slike, adrese, datume rođenja gostiju, alergije i ponekad intimne priče. Vjeny to poštuje: podaci se obrađuju prema švicarskom Zakonu o zaštiti podataka (DSG) i europskoj GDPR-u.

Nakon vjenčanja podaci ostaju dostupni najmanje dvanaest mjeseci — možete ih koristiti kao uspomenu ili ponuditi galeriju gostima. Tko želi obrisati podatke, može to učiniti jednim klikom u nadzornoj ploči.

Za razliku od mnogih drugih aplikacija za vjenčanje, Vjeny radi s jednokratnom naknadom umjesto mjesečne pretplate. Platformu testirate besplatno, izradite cijelu web stranicu, učitate sadržaj i slike — i tek neposredno prije objave odlučujete želite li rezervirati.

Paketi počinju od CHF 69 za standardnu web stranicu s RSVP-om, upravljanjem gostima, budžetom i tijekom dana. Prošireni paketi dodaju značajke poput vlastite domene, naprednih galerija i premium dizajna.