Planiranje budžeta za vjenčanje: Koliko vjenčanje zaista košta?

##Zašto biste trebali rano odrediti budžet

Mnogi parovi kreću s lijepim idejama: lokacija iz snova, dobra hrana, lijepa dekoracija, glazba, fotograf, možda web stranica za vjenčanje i poseban raspored za goste.

Sve je to potpuno razumljivo – ali bez budžeta planiranje može brzo postati nepregledno.

Ako rano odredite koliko ukupno želite potrošiti, lakše ćete donositi odluke. Na primjer, znat ćete odgovara li neka lokacija zaista vašim planovima, koliko je gostiju realno i koji se pružatelji usluga uklapaju u vaš budžet.

Budžet ne znači da se morate odreći svega. On znači da svoje vjenčanje planirate svjesnije.

##Koliko otprilike košta vjenčanje?

Troškovi vjenčanja mogu se jako razlikovati. Manja proslava s manje gostiju naravno košta manje od velikog vjenčanja s mnogo ljudi, više pružatelja usluga i ekskluzivnom lokacijom.

U Švicarskoj se za vjenčanje često navode iznosi između CHF 20’000 i CHF 50’000 – ovisno o mjestu, sezoni, broju gostiju i osobnim željama. Za proslavu s otprilike 60 do 80 gostiju, mnogi parovi potroše oko CHF 30’000.

Drugi švicarski izvori za vjenčanja za proslavu s 60 do 80 gostiju navode i okvirne iznose između CHF 25’000 i CHF 55’000.

Važno: Ovi iznosi su samo okvirne smjernice. Vaše vjenčanje može biti jeftinije ili skuplje – ovisno o tome kako želite slaviti.

##Najveći troškovi vjenčanja

Kod mnogih vjenčanja lokacija, hrana i piće čine najveći dio budžeta. Nakon toga često slijede fotografija, glazba, odjeća, dekoracija i tiskani materijali.

Tipični troškovi su:

Trošak Što uključuje
Lokacija Najam prostora, sala, vrt, terasa, čišćenje, infrastruktura
Hrana i piće Aperitiv, meni, buffet, piće, svadbena torta, usluga
Odjeća i styling Vjenčanica, odijelo, cipele, dodaci, šminka, frizura
Fotografija i video Fotograf, videograf, snimanje, obrada, galerija
Glazba DJ, bend, pjevač/pjevačica, oprema, rasvjeta
Dekoracija Cvijeće, svijeće, dekoracija stolova, natpisi, poklončići za goste
Papirnati materijali Save-the-date, pozivnice, jelovnici, raspored sjedenja, zahvalnice
Obred Crkva, matični ured, simbolični obred, glazba, dokumenti
Planiranje i organizacija Alati, web stranica za vjenčanje, popis gostiju, budžet, raspored

Posebno hrana i piće jako ovise o broju gostiju. Već razlika od 20 osoba može značajno utjecati na budžet.

##Što parovi često zaborave

Osim velikih troškova, postoji mnogo malih stvari koje se na početku lako previde. Upravo ti mali iznosi na kraju mogu napraviti veliku razliku.

Na primjer:

• Napojnice
• Prijevoz
• Smještaj
• Prepravke vjenčanice ili odijela
• Poštarina za pozivnice
• Dječji meni
• Tehnika za glazbu ili mikrofon
• Hrana za pružatelje usluga
• Mali pokloni za kumove, djeveruše, roditelje ili bliske osobe
• Dodaci za dekoraciju
• Rezervne cipele, emergency kit ili beauty termini

Zato ima smisla od početka planirati rezervu. Dobra ideja je ostaviti oko 10 do 15 posto budžeta kao sigurnosni prostor.

##Kako planirati budžet za vjenčanje korak po korak

Najbolje je ne početi s pojedinačnim cijenama, nego s ukupnim budžetom.

Najprije se zapitajte:

###Koliko ukupno želimo ili možemo potrošiti?

Nakon toga možete podijeliti budžet. Na primjer:

• Koliko smije koštati lokacija?
• Koliko želimo potrošiti na hranu i piće?
• Koliko su nam važne fotografije i video?
• Želimo li bend ili je DJ dovoljan?
• Koliko želimo potrošiti na odjeću, dekoraciju i tiskane materijale?
• Koje su stvari lijepe, ali nisu nužno potrebne?

Tako ćete brzo vidjeti koje stvari imaju prioritet.

##Savjet za uštedu: Postavite prioritete umjesto da štedite na svemu

Kod budžeta za vjenčanje nije cilj svugdje potrošiti što manje. Mnogo je važnije svjesno odlučiti.

Možda vam je dobra hrana važnija od skupe dekoracije. Možda radije želite investirati u dobrog fotografa i uštedjeti na poklončićima za goste. Ili želite manje vjenčanje s više kvalitete i manje stresa.

Lijepo vjenčanje ne mora imati sve. Mora odgovarati vama.

##Zašto je broj gostiju toliko važan

Broj gostiju jedan je od najvećih faktora budžeta. Svaka dodatna osoba najčešće znači više troškova za hranu, piće, sjedeće mjesto, tiskane materijale, a ponekad i veću lokaciju.

Zato se isplati rano napraviti popis gostiju. Ne mora biti savršen, ali treba biti iskren.

Razmislite:

Tko zaista mora biti prisutan?
Koga svakako želimo pozvati?
Ima li pratnji?
Jesu li djeca pozvana?
Ima li gostiju koji dolaze samo na obred ili aperitiv?

Kada ovdje imate jasnoću, i budžet postaje realniji.

##Vjenčanje u Švicarskoj ili u Hrvatskoj?

Budući da mnogi parovi danas planiraju međunarodno ili imaju goste iz različitih zemalja, i zemlja može napraviti veliku razliku.

Vjenčanje u Švicarskoj često je skuplje nego u mnogim drugim zemljama, posebno kada je riječ o lokaciji, cateringu i pružateljima usluga. Za Hrvatsku također postoje velike razlike ovisno o regiji, lokaciji i broju gostiju. Neki izvori za destination wedding navode okvirni raspon od oko 15’000 do 35’000 eura za manja do srednje velika vjenčanja u Hrvatskoj s otprilike 50 do 70 gostiju.

I ovdje vrijedi: to je samo smjernica. Veliko tradicionalno vjenčanje, proslava uz more ili ekskluzivna lokacija mogu značajno povećati budžet.

##Kako vam VJENY pomaže s budžetom za vjenčanje

Planiranje vjenčanja nije samo prikupljanje lijepih ideja. Važno je i zadržati pregled.

Uz VJENY možete važne dijelove svog vjenčanja organizirati na jednom mjestu: web stranicu za vjenčanje, planirane goste, RSVP odgovore, popis gostiju, raspored dana, raspored sjedenja, galeriju, budžet, checklistu, komunikaciju te QR kodove i linkove.

Posebno kod budžeta pomaže kada ne morate raditi s mnogo odvojenih lista. Svoju organizaciju možete jasno strukturirati i lakše vidjeti koji su dijelovi već riješeni, a gdje još trebate donijeti odluke.

Tako vaše vjenčanje ostaje ne samo lijepo, nego i lakše za planiranje.

##Zaključak

Vjenčanje može koštati vrlo različito. Ne postoji jedan pravi budžet – postoji samo budžet koji odgovara vama, vašim gostima i vašim željama.

Važno je rano i iskreno razgovarati o novcu, postaviti prioritete i planirati dovoljno rezerve. Tako izbjegavate stres i svjesnije uživate u svom vjenčanju.

S jasnim planiranjem budžeta nemate manje uzbuđenja – nego više sigurnosti.

##Planirajte budžet za vjenčanje jednostavnije uz VJENY

Uz VJENY imate web stranicu za vjenčanje, popis gostiju, RSVP odgovore, budžet, raspored dana, raspored sjedenja, checklistu i QR kodove na jednom mjestu.