Tutto per la vostra pianificazione del matrimonio online

La maggior parte delle coppie inizia a organizzare il proprio matrimonio con un foglio di calcolo, una lista di cose da fare sullo smartphone e diversi gruppi WhatsApp. Funziona per qualche settimana — fino alla prima modifica. Chi ha confermato? Quali allergie al tavolo 4? Qual era di nuovo l'indirizzo dell'aperitivo? Le risposte si disperdono tra messaggi vocali, vecchie e-mail e liste stampate che nessuno ritrova più.

Vjeny risolve questo caos riunendo tutte le informazioni in un solo posto. Il vostro sito di matrimonio è allo stesso tempo la fonte centrale per i vostri invitati e la dashboard della vostra organizzazione. Quando un invitato conferma online, l'informazione appare subito nella vostra lista degli invitati. Quando modificate il programma della giornata, tutti i testimoni vedono la nuova versione in tempo reale. Niente più voci doppie, niente più versioni con il suffisso «_finale_v3».

La piattaforma è realizzata come applicazione web — ciò significa: nessun download dall'App Store, nessun aggiornamento, nessuno spazio occupato sullo smartphone. Voi e i vostri invitati avete bisogno solo di un link che funziona su qualsiasi dispositivo: iPhone, Android, tablet, laptop. L'interfaccia è ottimizzata per l'uso su smartphone, perché la maggior parte delle risposte arriva mentre si è in movimento.

Il vostro sito di matrimonio è molto più di una partecipazione digitale. È il punto di riferimento centrale per tutte le informazioni di cui i vostri invitati hanno bisogno: data, location, come arrivare, dress code, svolgimento del programma, idee regalo, consigli per il pernottamento e tutto ciò che desiderate aggiungere. I vostri invitati tornano sul sito in qualsiasi momento, molto tempo dopo la partecipazione — per esempio per controllare velocemente l'indirizzo in viaggio verso la cerimonia.

Con Vjeny sono disponibili più di sette design realizzati da professionisti. Classico-elegante, mediterraneo, moderno minimalista o boho — ogni modello è studiato nei colori e nella tipografia e si adatta al vostro stile personale. Potete modificare liberamente immagini, testi e la disposizione delle sezioni. Chi è più esperto a livello tecnico può inoltre affinare i colori d'accento e i caratteri.

Il sito è raggiungibile con il vostro nome di sottodominio — per esempio vostrinomi.vjeny.com — oppure, se necessario, tramite un dominio personale (ad es. anna-e-marco.ch). È multilingue per impostazione predefinita: potete inserire i vostri contenuti in italiano, tedesco, inglese e in altre lingue, in modo che gli invitati internazionali vedano le informazioni nella propria lingua madre.

La gestione degli invitati è, per esperienza, il punto in cui si perde più tempo. Chi ha confermato? Chi non ha ancora risposto? Chi viene con un accompagnatore? Quali allergie vanno considerate? Vjeny registra tutto questo automaticamente non appena i vostri invitati rispondono tramite il sito di matrimonio o tramite codice QR.

Vedete in tempo reale nella vostra dashboard quante conferme, rifiuti e risposte in sospeso avete. I filtri vi aiutano a individuare con precisione chi non ha ancora reagito — perfetto per inviare un promemoria amichevole senza dover scrivere a tutti. Gli invitati che non usano lo smartphone o preferiscono rispondere per telefono possono essere aggiunti manualmente — il sistema non fa alcuna differenza tra le voci digitali e quelle manuali.

La lista degli invitati può essere organizzata per nuclei familiari, il che semplifica l'invio delle partecipazioni. Invece di 80 inviti singoli ne inviate 35 per nucleo, ciascuno con un codice QR personale che porta direttamente alla pagina RSVP corretta. Per il catering e il piano dei tavoli potete esportare la lista in qualsiasi momento in PDF o CSV.

Il programma della giornata non è solo un piano per voi, è anche un servizio per i vostri invitati. Vedono in qualsiasi momento quando inizia il ricevimento, quando viene servito il pasto e quando è previsto il primo ballo. Testimoni e aiutanti mantengono una visione d'insieme dei loro compiti — discorsi, giochi, regali, consegne — e sanno in quale ordine si svolge tutto.

L'editor del piano dei tavoli visualizza la vostra sala con diverse forme di tavoli (rotonda, lunga, a U) e permette di trascinare ogni invitato al suo posto. I conflitti (per esempio se un invitato viene per errore assegnato a due tavoli) vengono segnalati con un colore. Non appena la lista degli invitati è pronta, il sistema riprende automaticamente i nomi, così dovete solo assegnarli.

Lo strumento di budget tiene le vostre spese in CHF — adatto alla realtà svizzera. Create categorie (location, catering, fotografia, musica, abbigliamento, decorazione, varie), inserite gli importi previsti ed effettivi e vedete in qualsiasi momento a che punto siete rispetto al budget pianificato. Le visualizzazioni mostrano quale voce rappresenta la quota maggiore e dove avete ancora margine.

Vjeny non è solo sito web e lista invitati, ma un vero strumento di pianificazione. La vostra checklist organizza tutte le attività in categorie personalizzate, ognuna con una data di scadenza. Le voci in ritardo vengono evidenziate a colori e una statistica di avanzamento mostra in ogni momento cosa è già stato fatto e cosa viene dopo — dalla ricerca della location fino ai ringraziamenti dopo il matrimonio.

Per i vostri fornitori ci sono accessi dedicati e limitati: fotografo, catering o altri fornitori ricevono un login basato sul ruolo che mostra solo i dati logistici rilevanti — programma della giornata, riepilogo dei menù con allergie, numero di invitati — senza accesso ai dati privati degli invitati. Niente più liste scambiate via e-mail.

Contratti, preventivi e documenti importanti si archiviano in modo centralizzato nell'area documenti, invece di cercarli in diverse caselle di posta. Insieme al budget in CHF, al piano dei tavoli e alla gestione degli invitati, Vjeny diventa così il luogo centrale di tutta l'organizzazione — e non solo dell'invito.

In Svizzera molte coppie si sposano con un background internazionale — che si tratti di una famiglia italo-tedesca, di una coppia svizzero-balcanica o di invitati dall'estero. Vjeny lo supporta per impostazione predefinita: il vostro sito di matrimonio può essere pubblicato in più lingue e i vostri invitati vedono automaticamente i contenuti nella propria lingua.

Attualmente tedesco, inglese e croato sono disponibili come interfacce completamente tradotte. Per la comunicazione con gli invitati (e-mail RSVP, promemoria, conferme) sono possibili più di quindici lingue. Questo è particolarmente prezioso quando i genitori di uno dei partner non parlano né tedesco né inglese — ricevono tutte le informazioni nella propria lingua madre e possono rispondere con la stessa comodità di tutti gli altri.

Un sito di matrimonio contiene informazioni personali — foto, indirizzi, date di nascita degli invitati, allergie e talvolta storie intime. Vjeny lo rispetta: i dati vengono trattati secondo la legge svizzera sulla protezione dei dati (LPD) e il GDPR europeo. Decidete voi se il vostro sito è accessibile pubblicamente, protetto da password o raggiungibile solo tramite un link privato.

Dopo il matrimonio i dati restano disponibili almeno dodici mesi — potete utilizzarli come ricordo o offrire una galleria fotografica agli invitati. Una proroga è possibile in qualsiasi momento. Chi desidera cancellare i dati può farlo con un clic nella dashboard.

A differenza di molte altre app per matrimoni, Vjeny funziona con un pagamento unico anziché un abbonamento mensile. Provate la piattaforma gratuitamente, costruite il sito dall'inizio alla fine, caricate contenuti e immagini — e decidete solo poco prima della pubblicazione se desiderate prenotare. Nessun costo nascosto, nessuna tariffa ricorrente e nessuna carta di credito all'avvio.

I pacchetti partono da CHF 69 per un sito di matrimonio standard con RSVP, gestione degli invitati, budget e programma della giornata. I pacchetti estesi offrono funzioni aggiuntive come un dominio personalizzato, gallerie avanzate e design premium. Trovate una panoramica completa dei pacchetti e delle funzioni sulla nostra pagina Prezzi.